Ettevõtte kolimine

Mida teha selleks, et kolimisprotsess oleks võimalikult stressivaba? Nõu annavad smallbiztrends.com, thebalancecareers.com, thespruce.com ning forbes.com.

• Planeerige, planeerige ja veel kord planeerige. Nii on tee asjade kokku panemisest lahti pakkimiseni sujuvam.
• Ärge tassige kaasa ebavajalikke asju! Kas keegi tõesti hakkab kasutama seda kontorinurgas seisnud vana arvutit? Suure tõenäosusega mitte. Vaadake kõik üle ja viige liigsed asjad näiteks taaskasutusse. Arvutite puhul vaadake muidugi, et need oleks tühjaks tehtud ja ei sisaldaks isikuandmeid.
• Kasutage taaskasutatud pakendeid.
• Kui palkate kolimisfirma, siis broneerige kolimisaeg mitu kuud ette ja arvestage, et nemad reeglina sorteerimisega ei tegele.
• Märkige kastide peale nende sisu.
• Kirjutage arvutijuhtmete juurde, millise seadme juurde need kuuluvad. Arvutid pakkige mullikilesse või spetsiaalse kolimisteki sisse. Kasutades väliseid kõvakettaid või pilveteenuseid, tagate andmete turvalise säilimise ka siis, kui arvutid peaksid kolimise käigus kahjustada saama.
• Uuendage infot! Tehke nimekiri koostööpartneritest, kes peaksid teie uuest asukohast kohe teada saama. Muutke võimalikult kiiresti ka seda infot kodulehel ja mujal. Teavitage koostööpartnereid ja kliente aegsasti, miks telefonile või meilidele vastamine on tavapärasemast aeglasem.
• Tutvustage töötajatele kolimisplaani, muudatusi kolimise ajal ja pärast seda, kontorit, parkimissüsteemi, lõunasöögikohti jms. Määrake kolimistööde korraldaja.
• Püüdke võimalikult kiirelt uues kohas internetiühendus luua. Teavitage oma uut ja vana teenusepakkujat kolimisprotsessi ajast jms. IT-töid on parem teha pärast ametlikku tööaega.
• Kolimine on justkui uus algus, mil on kergem töökorralduslikke vm muudatusi teha. Võib-olla tahab mõni töötaja rohkem kaugtööd teha? Võib-olla on vaja mingeid uusi töövahendeid?

Mida töötaja saab ära teha?

• Iga töötaja võiks oma asjad ise kokku pakkida. Tee kindlaks, kas taimed võib kaasa võtta. Kuhu panna dokumendid, mida ei ole tegelikult enam vaja?
• Kirjuta kastidele oma nimi ja vajadusel märge, et tegemist on õrna käsitlust vajavate asjadega.
• Ole kursis kolimise ajalise plaaniga. Isiklikud asjad võta esialgu koju, mitte ära paki kaasa tulevasse kontorisse.

Ja loomulikult ärge unustage seda suurt sammu koos tähistada!