3 eelist, miks kaasata spetsialisti värbamisel personalifirma

lga ettevõtte juht, kes on pidanud tegelema õige töötaja otsimisega, teab väljakutseid, mis selle protsessiga tavaliselt kaasnevad, ja ohtusid, mis tulenevad vale töötaja valikust. Kogu protsessile kuluv ajakulu on hirmuäratav, mistõttu pöörduvad ettevõtted järjest enam värbamisagentuuride poole. Eestimaine pehme mööbli tootja Softrend Group OÜ tegevjuht Joonatan Vinkel jagab oma kogemust personali­otsingufirma M-Partner kaasamisel.

Otsing kui mitmetahuline protsess

“Softrendi kogemus näitab, et spetsialisti või juhti otsides ei piisa töökuulutuste avaldamisest portaalides, sest parimad kandidaadid tihti töökuulutuste veebilehti isegi ei külasta,” rääkis Vinkel. Personaliotsingufirmadel on oma kliendibaas potentsiaalsetest sobivatest inimestest, kellele tehakse ettepanek kaaluda töökoha vahetust ja end uuel ametikohal proovile panna. “Suurim eelis M-Partneriga koostöös ongi olnud reaalne otsing, sealhulgas põhjalikud intervjuud, erinevad voorud, isiksustestid ja muu protsessiga kaasnev. Oleme iseseisevalt varasemalt töötajaid otsinud, kuid on selge, et kandidaatidega suhtlus väärib rohkem tähelepanu kui igapaevatöö kõrvalt seda teha jõuab.”

“Kandidaatidega suhtlus väärib rohkem tähelepanu, kui igapäevatöö kõrvalt seda teha jõuab.”

Professionaalne tugi värbamisel

“Kui otsustasime oma ettevõttega teha koostööd M-Partneriga, siis suur kergendus ilmnes juba ettevalmistusprotsessis,” lisas Vinkel. Professionaalne abi on oluline igal sammul ja peale seda, kui on värbamisagentuur kaasatud, avastatakse n-ö nähtamatu ajakulu, mis varasemalt ressursse enda teadmata olulisel määral koormas. Näiteks hoitakse kokku aega, mis kulub ametikoha kirjelduste koostamisele, intervjuu küsimuste ettevalmistustele jms. Lisaks on värbajad abiks läbirääkimiste protsessis, hindamisetappide läbiviimisel ja lõpliku valiku tege­misel. Nii selgitatakse lõpuks välja see üks ja õige, kes sobib ettevõttesse ja kellele ka ettevõte sobib.

Õige inimene õigele kohale

“Me polnud varem ise kunagi nii põhjalikult ja süsteemselt ini­meste otsingule lähenenud, mis halvematel juhtudel on toonud kaasa selle, et valitud töötaja ja meie teed on õige pea lahku läinud,” lisas Vinkel.

Softrend on eestimaine pehme mööbli tootja, kes tegutseb juba aastast 1997. Hetkel on ametis 50 töötajat ning ettevõtte kogutoodangust läheb 50% ekspordiks ja ülejäänud 50% kodumaisele turule.

M-Partneri kliendisuhete juht Carol Saarik rõhutab samuti head koostööd: ,,Softrend oli ise hingega otsingu juures ja valmis jagama põhjalikku informatsiooni nii ettevõtte tegevuste kui ka tulevikuplaanide osas. Rohke teave annab värbajale võimaluse selekteerida antud ametikohale sobivaimad kandidaadid nii töökogemust, motivatsiooni kui ka arengusoove silmas pidades. Samuti on värbajal võimalik anda nõu ja soovitusi potentsiaalse tulevase töötaja rakendamiseks esialgselt plaanitust erineval moel, et luua tema oskuste ja teadmistega ettevõttele lisaväärtust. Suure kindlustunde annab teadmine, et personalifirma leiab õige inimese mitte ainult professionaalseid oskusi silmas pidades, vaid kandidaat on sobilik nii oma isiksuselt kui ka väärtus­hinnangute poolest. Erinevad testid, mida värbamisprotsessis läbi viiakse, on head mõlemale osapoolele, sest ka töötaja peab ennast oma uuel töökohal hästi tundma.”