Koroonaviirus: kuidas kriisi ajal värvata?

Sellest rääkis 23. aprillil Directori veebiseminaril Renita Käsper, kes töötab Berliinis keeleõppeäpi Babbel talendijuhina. Kokkuvõtte teeb Erik Samel.

Kui ettevõttel läheb praegu hästi, siis soovitab Käsper tähelepanu pöörata uutele värbamisvõimalustele turul ning võtta inimesi tööle strateegiliselt ja ettevaatavalt. Edukatesse ettevõtetesse kandideeritakse kriisi ajal varasemast rohkem ja kandideerijad on tugevamad. See on ühtlasi ka suurepärane võimalus tööandja brändingu kampaaniaks, et näidata, kuidas töötajatest hoolitakse, mida on nende heaks kriisi ajal tehtud või kuidas on kaugtöö korraldatud.

Kui ettevõttel on tööjõudu hädasti vaja, siis tuleks kõigepealt see vajadus kaardistada ning vaadata, kas on seesmisi roteerimisvõimalusi. Andke oma vajadustest teada mitmete kanalite kaudu ja tehke kandideerimine nii lihtsaks kui võimalik. Olge värbajana valmis kiireks reageerimiseks. Turult tuleks leida ettevõtted, kes on töötajaid koondanud – ehk saab sealt töötajaid. Kunagi ei tohi unustada tagasisidet anda, ka neile kandidaatidele, kes valituks ei osutunud.

Kui ettevõttel hästi ei lähe ning värbamine on peatatud, siis soovitab Käsper värbamisega tegelevatel töötajatel vaadata, millises osakonnas või üksuses on kõige rohkem abi vaja. Samuti on see hea võimalus kõik protsessid läbi vaadata ja ette võtta teemad, milleks tavaliselt ei pruugi aega jätkuda. Samal ajal saab tegeleda teadmiste täiendamise ning inimeste koolitamisega, näiteks vajavad värbamisega seotud juhid tuge ja uusi teadmisi. Tähelepanu peaks pöörama ka tuleviku planeerimisele.

Mis vahe on tavalisel ja online-värbamisel? Värbamisprotsess tuleb läbi mõelda ja kus vähegi võimalik, asendada see virtuaalsega. Nendest sammudest, milleta saab värbamisel hakkama, tuleks aga loobuda. Ei tohi unustada, et nii mõnigi protsessis osaleja pole tehnikaga võib-olla nii hästi kursis kui värbaja.

Arvestama peaks veel sellega, et need juhid, kes on harjunud intervjueeritava kehakeelt jälgima, ei saa nüüd seda enam eriti teha. Ka pole intervjueeritavad ju videointervjuuga harjunud, seega tasub mõelda, kuidas nemad seda kogevad ja kuidas seda neile igati sujuvaks teha.

Väga tore on, kui intervjuuks on ka varulahendus läbi räägitud juhuks, kui tehniline pool peaks alt vedama. Enne intervjuud peaks värbaja tehnoloogiat ja oma internetiühendust kindlasti testima. Online-intervjuul ei tohiks unustada ka small talk’i.