Nutikas tarkvara trügib tootmisjuhi assistendiks

(Foto: Panthermedia)

Tootmise efektiivsel korraldamisel ei saa üle ega ümber seda toetavast IT-lahendusest, võimalike tarkvaralahenduste valikut piirab aga nii ettevõtte suurus kui protsesside keerukus. Sellegipoolest pakutakse ka Eesti turul lahendusi, mis ettevõtte spetsiifiliste vajadustega arvestavad. Kirjutab Kadri Kütt.

Tootmisele ja tööstusele orienteeritud tarkvaralahendusi on võimalik liigitada mitmel moel, peamiselt erinevad need aga funktsionaalsuse poolest. Tarkvara hõlmab endas kas spetsiifilisemat lahendust, kombineeritud funktsionaalsusi või on tegemist kompaktse ärijuhtimislahendusega (ERP). Enamasti on tootmisettevõtetele suunatud tarkvarades esindatud kas üks või kombineerituna mitu järgnevatest funktsionaalsustest: tootmisvõimsuse planeerimine, diskreetse tootmise juhtimine, tellimuse alusel projekteeritud tootmine (ETO), tootmisarvestussüsteemide haldamine, tootmise teostamise süsteemide haldamine, tootmise laohalduse haldamine, materjalivajaduse planeerimine (MRP), hinna ja hinnapakkumise genereerimine (CPQ), tootmisprotsessi haldamine, toote elutsükli haldamine, tootmise kavandamine, kvaliteedijuhtimine, statistiline protsessi juhtimine, väikeettevõtte tootmise juhtimine.

Täpne soov tagab tulemuse

Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja tootmise eripäradest tasub valida tarkvara, mis katab hetkevajaduse nii, et tootmisprotsessi juhtimiseks piisab ühest lahendusest. Tarkvara valides on kasulik silmas pidada, et see täidaks oma rolli ka tulevikus ehk et ei nõuaks näiteks ettevõtte tootmismahtude suurenemise korral täiendavaid investeeringuid aja ja/või raha näol. Kui võimalik ja ettevõttele töökorralduslikult sobilik, tasub kaaluda kompaktse ERP-tarkvara juurutamist, mis vähendab erinevate andmebaaside haldamisele kuluvat ressurssi.

Teine otsustamiskoht on uusimate pilves asuvate lahenduste kasutamine versus aastate jooksul sisse töötatud vanemad võimalused. Viimaste puhul on tarkvara sageli rohkete funktsionaalsustega ja pakub justkui kõike, mida ettevõte vajab. Hiljem võib selguda, et suur osa lahenduse võimekusest ei leia kasutust. Mahukas tarkvara on enamasti kohmakam, aeglasem ja sellel võib puududa ka nutikas haldamise lahendus.

Uuemad pilvetarkvarad näevad head välja, on kasutajasõbralikud ja võib-olla vähemal määral rakendust leidnud, aga neid arendatakse vastavalt kasutajate vajadustele agiilselt edasi. Ettevõttele annab pilvelahendus töö korraldamisel enam paindlikkust ja taoliste lahenduste puhul saab üldjuhul väga täpselt valida, milliseid funktsionaalsusi reaalselt kasutatakse. Hinnastaminegi on seotud kasutatavate funktsionaalsuste hulgaga ja arusaadava kasutajaliidese tulemusena puudub vajadus täiendava konsultatsiooniteenuse järele.

Väiketootjate kasvule suunatud

Kodumaisel tarkvaraturul naljalt eestimaiseid tootmise juhtimiseks loodud lahendusi ei leia. Tühja kohta ei salli aga ka IT-lahenduste valdkond ja nii pani grupp kohalikke IT-mehi aasta tagasi alguse pilvetarkvarale Katana MRP. Katana näol on tegemist tootmise- ja laohalduse süsteemiga, mis on suunatud eelkõige väiketootjatele. Lahendus integreerub mitmete populaarsete e-poe platvormidega nagu Shopify, Etsy ja Woocommerce ning paari raamatupidamistarkvaraga. Katana MRP funktsionaalsuste loetelu täieneb pidevalt.

Väiketootjatele on suunatud ka MRPEasy tarkvara, mis toimib lisaks arvutile nutiseadmes kasutatava rakendusena. MRPEasy valikus on erinevas mahus funktsionaalsustega paketid ja lahendus ühildub nii e-poe, raamatupidamise kui näiteks Pipedrive’i CRM & müügijuhtimistarkvaraga.

Tootmise valdkonnas on hea valik samuti veebipõhine majandustarkvara terviklahendus Microsoft Dynamics NAV. NAV-is on võimalik hallata ettevõtte kõiki äriprotsesse ja lahendus on suunatud eelkõige väikestele ja kasvavatele ettevõtetele, et aidata hallata ning efektiivsemaks muuta finants-, tegevus-, tootmis- ja tarneahelat.

Kõik ühes lahendused

Nutikatele ja n-ö iseseisvatele lahendustele lisaks leidub teenusepakkujaid, kelle kaudu on võimalik soetada tarkvara koos täiendava konsultatsiooniteenusega. Spetsiaalselt tootmisettevõtetele sobiva ärijuhtimistarkvarana pakutakse Monitor ERP Systemi, mis on eesti keeles ja võimaldab lisalahendusena kasutada ka mobiilseadmete tuge. Tarkvaras on olemas funktsionaalsused tootmise, müügi, ostu, töökoja, lao, raamatupidamise ja täiendavate protsesside haldamiseks.

Sarnane lahendus on ERP majandustarkvara Epicor 10. Epicori tootmistarkvaras on tarneahela haldus koos tootmise, ladustamise, müügi ja ostu protsessidega integreeritud tihedalt finantsarvestusega. Kõiki tegevusi on võimalik registreerida ja konteerida automaatselt nii pearaamatutes kui reskontrates, mis vähendab vajadust täiendava andmesisestuse järele. Epicori tarkvara pakkujal on kogemus just metalli-, toiduainete, kaabli- ja värvitööstuses tegutsevate ettevõtetega ning nende valdkondade spetsiifiliste vajadustega.

Tootmisettevõtete äriprotsesside haldamisele keskendub veel ProdMaster MRPII majandustarkvara, mis aitab juhtida efektiivset tootmist. Tarkvara abil saab planeerida nii materjali- kui tootmisressursse, hallata müüki, ostu ja laoarvestust. Veidi kitsama funktsionaalsuste valikuga on vanamoodsama ülesehitusega lahendus Woodware, mis keskendub paindlikule ja detailsele lao- ning tootmisarvestusele. Erilahendusena on tarkvara võimalik integreerida erinevate vöötkoodisüsteemide ja seadmetega.

Kuidas saada paremaks?

Ettevõttele sobiliku lahenduse otsingul aitab fookust seada äriprotsesside analüüs. Näiteks Leanest aitab leida viise ja lahendusi, millega tagada tootmisettevõtte efektiivsuse tõus. Keskendutakse tootmise optimeerimisele, tööjõu planeerimisega seonduvale ja erinevatele tarkvaralahendustele.

Põhjalikku analüütikat on võimalik läbi viia ka koostöös ettevõttega STACC (Software Technology and Applications Competence Center). Ühe lahendusena pakub STACC protsessikaevet, kus kasutatakse masinõpet ja innovaatilisi andmeanalüüsi meetodeid, et äriprotsesse tuvastada, jälgida ning parendada. Analüüsi tulemusena leitakse äriprotsessi kitsaskohad, mille põhjal antakse soovitused muudatuste tegemiseks.