(Enese)juhtimise neli tugisammast. Juhi areng tervikuna

 

Mis on sinu kui juhi kõige olulisem ressurss? Teadmised? Inimesed? Raha? Kirjutab coach ja mentor Ain Mihkelson.

Pakun välja, et sina ise. Just sinust võtab meeskond eeskuju. Sina näitad neile, kuidas töötada ja elada. Kas teha seda täies jõus ja pühendumisega või köit lohistades.

Kujuta nüüd ette mõnusat tooli ja ennast sellel istumas. Seejärel kaksa üks jalg toolil alt. Mis juhtub? Heal juhul jääb tool kõikuma, halvemal juhul kukud ümber.

Nii on ka sinu endaga. Selleks et juhina tippvormis olla, on vaja neli tugisammast vormis hoida. Neile lisandub muidugi veel üks mõõde – vastutus teiste eest.

Esiteks: sinu füüsiline vorm

Ma tean, et see kõlab liiga lihtsalt. Kuid tee audit ja vasta ausalt järgmistele küsimustele võimalikult konkreetselt (mitu tundi, korda, protsenti või punkti 10 punkti skaalal).

• Mitu tundi sa öösiti magad? Kas seda on sinu jaoks küllaldaselt? Millise enesetundega sa hommikul ärkad, kas puhanult ja värskelt või väsinuna?
• Mitu tundi nädalas ja päevas sa ennast aktiivselt liigutad, olgu selleks kiirem kõnd, jooks, jõuharjutused, aeroobika vmt?
• Kui tervislik on sinu toit? Kust see tuleb, kas see on puhas ja tervislik? Kuidas sa end pärast söömist tunned? Väsinu ja loiuna või uuesti laetuna?

Suure tõenäosusega tead sa väga hästi, mida süüa, kuidas liikuda jne.

Küsimus on selles, kui palju sa selle järgi tegelikult käitud.

Sama tugisamba küsimused sulle kui juhile:

• Milline on sinu töötajate töökoormus? Millal te tööpäeva lõpetate ja alustate; kui palju on puhkeaega?
• Kuidas teil on kombeks vastata e-kirjadele ja kõnedele, kas 24/7 või teatud aja piires?
• Milline on teie päevakava? Kui palju on koosolekute vahel pause taastumiseks, puhkamiseks, peegeldamiseks?
• Kui tervislikku toitu te oma töötajatele pakute?

Teiseks: sinu emotsionaalne vorm

Jällegi, vasta ausalt:

• Kui palju on sinu päevades positiivseid emotsioone ja kui palju negatiivseid?
• Kui palju on sinu päevades tegevust ja kohtumisi, mis toovad rõõmu (nii tööl kui ka vabal ajal)?
• Millised inimesed on sinu ümber, kas nad loovad toetava fooni või mitte?
• Milliseid emotsioone ja meeleolu sa ise välja kiirgad? On nendes optimismi, rõõmu, tänulikkust või …?
• Kui õnnelik ja rahul sa oma eluga tervikuna oled?

Teise tugisamba küsimused sulle kui juhile:

• Kui hästi sa tajud oma töötajate emotsioone ja meeleolusid?
• Kui palju sa panustad toetava õhkkonna loomisesse? Mida sa selleks teed?
• Millised inimesed on sinu meeskonnas? Millised on nende omavahelised suhted?
• Kui palju on meeskonnas konflikte ja kuidas te neid lahendate?

Kolmandaks: sinu mentaalne vorm

Mõned vaimuteravust ja loovust puudutavad küsimused:

• Kui palju sa ise õpid, iga päev?
• Kui palju kasutad oma ratsionaalset, analüütilist mõtlemist?
• Kui palju on loovat, intuitiivset lähenemist?
• Kas ratsionaalse ja intuitiivse vahekord on sinu jaoks paigas?
• Kui palju sa ise lood uusi asju, kasutades uusi teadmisi ja kogemusi?
• Mis paneb sinu silmad särama ja mõtted liikuma?

Kolmanda tugisamba küsimused sulle kui juhile:

• Kuidas sa toetad töötajaid, kes soovivad õppida ja/või uusi kogemusi saada?
• Mida te teete õppetundide ja kogemuste jagamiseks?
• Mis on ühe või teise töötaja tugevad küljed? Kui palju nad saavad oma tugevusi kasutada?
• Kes on tugevamad analüütilises, kes loovas mõtlemises?

Neljandaks: sinu vaimne võimekus

See on kõige laiem ja mitmeti mõistetav valdkond, aga alustuseks võid küsida endalt:

• Millesse sa usud? Milline on sinu (vaimne) maailmavaade?
• Mida tähendab vaimsus sinu jaoks? Kui oluline see sulle on ja miks?
• Mida sa pead hetkel oma elus peamiseks ülesandeks?
• Kuidas see on seotud teiste teenimisega?
• Millised vaimsed harjumused-tegevused aitavad sul püsida keskmes ja loovas seisundis?
• Mis aitab sind suurtest raskustest üle ja annab lootust?

Neljanda tugisamba küsimused sulle kui juhile:

• Milline on sinu töötajate maailmavaade; mida nemad usuvad?
• Mille nimel te töötate? Mis teid ühendab?
• Milline on teie töö laiem mõju (kogukonnale, ühiskonnale, keskkonnale)?
• Kuivõrd te saate tööl olla autentsed, just need, kes te päriselt olete?
• Milline on teie meeskonnavaim? Kui hästi see on kooskõlas teie tegevustega?

 

Kuidas auditit teha?

Ülal on toodud vaid mõned küsimused auditi läbiviimiseks. Küsi peegeldust ka oma lähedastelt. Olen olnud korduvalt üllatunud teiste tagasisidest. Vahel on see olnud palju positiivsem, kui arvasin, ja vahel vastupidi.

Küsi vastuseid oma meeskonnalt nende küsimuste puhul, mis on toodud analüüsiks sulle kui juhile. Mõned küsimused on sobilikud individuaalseteks vestlusteks, teisi on parem kõik koos arutada.

Me pelgame vahel tagasisidet küsida. Samuti ei taha teised ehk ausalt vastata, kui usalduslik suhe veel ei toimi. Sel puhul võid kaasata neutraalse osapoole, kes vestlust juhiks – nii saad ausama pildi ja ise aruteludes osaleda.

Mida tulemustega peale hakata?

Kui sul vastused on käes ja kirjas, kasuta oma analüüsi- ja planeerimisvõimet. Just nii, nagu sa muidki töised asju eesmärgistad ja planeerid.

• Milline valdkond vajab kohest tegutsemist?
• Millised tegevused ja uued harjumused/süsteemid toovad sulle kohe kõige suuremat kasu?
• Kuidas sa aru saad, et oled sihi saavutanud?
• Kuidas sa edusamme mõõdad?
• Millised sammud on vajalikud pikemate sihtideni jõudmiseks?
• Miks sa neid muutusi tahad ellu viia?
• Mis ja kes sind toetada saavad?
• Mida sa vajad teel püsimiseks, kui kohtad takistusi?

Olen kindel, et saad enda vormis hoidmisega väga hästi hakkama, kui leiad sobivad teekaaslased, olgu selleks hea kolleeg, lähedane, coach või mentor. Kaks pead on ikka kaks pead.

Varu ka kannatlikkust – vanade mustrite muutmine võtab aega. Motivatsiooni üleval hoidmiseks aga tähista väikseid võite ja jaga neid teistega. See annab ka neile inspiratsiooni, et enesega tööd teha.

Edukat enese ja teiste juhtimist!